Likwidacja spółki z o.o. to skomplikowany proces prawny, który wymaga precyzyjnego przestrzegania obowiązujących przepisów. To ostateczne zakończenie działalności firmy, które niekiedy jest jedynym rozwiązaniem w obliczu różnorodnych sytuacji rynkowych lub wewnętrznych problemów. W tym artykule szczegółowo wyjaśniamy, jak krok po kroku przeprowadzić ten proces, aby zapewnić legalne i odpowiedzialne zakończenie działalności.

 

Kiedy można przystąpić do likwidacji spółki z o.o.?

 

Podstawy do rozpoczęcia procedury likwidacyjnej mogą być różne. Najczęstsze z nich to:

 

• Decyzja wspólników podjęta podczas zgromadzenia,
• Wygaśnięcie terminu, na który spółka została założona,
• Realizacja celu, dla którego spółka została ustanowiona,
• Inne przyczyny określone w umowie spółki, na przykład nieosiągnięcie wymaganych wyników finansowych.

 

Jak przeprowadzić likwidację spółki z o.o.?

 

Proces likwidacji spółki z o.o. rozpoczyna się formalnie od momentu podjęcia przez zgromadzenie wspólników uchwały o jej rozwiązaniu, a tym samym postawieniu w stan likwidacji. W uchwale zazwyczaj określa się, kto będzie pełnił funkcję likwidatorów – mogą to być dotychczasowi członkowie zarządu lub osoby zewnętrzne. To oni dokonują zgłoszenia likwidacji do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), podając wszystkie niezbędne dane, takie jak informacje o likwidatorach oraz sposób ich reprezentacji spółki. Jednak głównym ich zadaniem jest zakończenie bieżących spraw spółki, spłata wierzycieli oraz rozdysponowanie majątku spółki. To również oni 

przeprowadzają szczegółową inwentaryzację majątku spółki, obejmującą  spis aktywów i pasywów.

 

Przed rozdysponowaniem majątku, należy zaspokoić roszczenia wierzycieli. Likwidatorzy muszą opublikować w Monitorze Sądowym i Gospodarczym ogłoszenie o likwidacji, informujące wierzycieli o możliwości zgłoszenia swoich wierzytelności.

 

Po zaspokojeniu wierzycieli następuje podział pozostałego majątku między wspólników zgodnie z ich udziałami w kapitale zakładowym.

 

Likwidatorzy sporządzają sprawozdanie z przebiegu likwidacji, które musi być zatwierdzone przez zgromadzenie wspólników.

 

Ostatnim etapem jest złożenie wniosku o wykreślenie spółki z rejestru KRS, co formalnie zakończy jej istnienie.

 

Obowiązki likwidatorów

 

Podstawową rolą likwidatorów jest zakończenie bieżących spraw spółki, ściągnięcie należności, spłata zobowiązań oraz upłynnienie majątku spółki. Wszelkie działania likwidatorów muszą być skoncentrowane na zamykaniu spraw spółki, choć mogą oni podejmować nowe działania, jeśli jest to konieczne dla finalizacji rozpoczętych przed likwidacją projektów. Likwidatorzy mają również obowiązek sporządzić bilans otwarcia likwidacji i przedstawić go zgromadzeniu wspólników do zatwierdzenia. Następnie bilans ten, wraz z rocznymi sprawozdaniami finansowymi (jeśli likwidacja trwa dłużej niż rok), powinien być złożony do KRS drogą elektroniczną.

 

Wygaśnięcie pełnomocnictw

 

Otwarcie likwidacji spółki skutkuje wygaśnięciem dotychczasowych pełnomocnictw, takich jak prokura. W okresie likwidacji nie można już ustanowić nowej prokury. Likwidatorzy stają się jedynymi osobami uprawnionymi do reprezentowania spółki i prowadzenia jej spraw.

 

Publikacja ogłoszenia o likwidacji

 

Jednym z pierwszych kroków, które muszą podjąć likwidatorzy, jest opublikowanie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym ogłoszenia o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji. Ogłoszenie to musi zawierać wezwanie wierzycieli spółki do zgłoszenia ich wierzytelności w ciągu trzech miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia. 

 

Podział majątku i zatwierdzenie sprawozdania likwidacyjnego

 

Po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli likwidatorzy przystępują do podziału pozostałego majątku spółki pomiędzy wspólników, proporcjonalnie do ich udziałów. Nie może to jednak nastąpić wcześniej niż sześć miesięcy od daty ogłoszenia o likwidacji. Po przeprowadzeniu wszystkich czynności likwidacyjnych likwidatorzy sporządzają sprawozdanie likwidacyjne, które podlega zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników. Następnie sprawozdanie wraz z wnioskiem o wykreślenie spółki z KRS powinno być złożone do rejestru.

 

Przechowywanie dokumentacji po likwidacji

 

Księgi i dokumenty rozwiązanej spółki muszą być przechowywane przez osobę wskazaną w umowie spółki lub przez osobę wyznaczoną przez wspólników. W przypadku braku takiego wskazania, osoba ta jest wyznaczana przez sąd rejestrowy. Jest to ważny aspekt zakończenia działalności spółki, zapewniający możliwość dostępu do dokumentów w przyszłości.

 

Myślisz nad likwidacją spółki z o.o.? Zapraszamy do kontaktu. Pomożemy Ci przeprowadzić cały proces prawidłowo i efektywnie.