RODO to hasło, które wzbudza niechęć u przedsiębiorców. Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które reguluje tę kwestię — nakłada na ludzi prowadzących własne firmy, szereg obowiązków. Celem tej regulacji prawnej jest zapewnienie wysokiego poziomu ochrony danych osobowych i umocnienie zaufania konsumentów co do sposobu, w jaki ich dane są przetwarzane w środowisku biznesowym.

 

Dla przedsiębiorców, rozumienie i stosowanie się do przepisów RODO nie jest jedynie zobowiązaniem prawnym, ale również elementem budowania zaufania klientów.

 

Dlatego- jeżeli chcesz być zgodny z RODO- i chcesz uniknąć wysokich kar finansowych oraz potencjalnego uszczerbku na reputacji, zapraszamy do lektury.

 

Pamiętaj- przepisy prawa- nakazują Ci mówić o danych osobowych do konsumentów- w sposób jasny i zrozumiały.  Dlatego napisz swoje Regulaminy lub Polityki prywatności w prostym języku, albo poproś o to profesjonalistę.

Czym są dane osobowe

Dane osobowe- to wszystkie informacje, które mówią coś o Tobie. Zatem to nie tylko imię i nazwisko- ale także takie informacje, na podstawie których ktoś może Cię rozpoznać, albo ustalić gdzie jesteś, co robisz, co lubisz, jak wyglądasz.

Jeśli na podstawie tych informacji ktoś może dowiedzieć się, że to Ty, to są to Twoje dane osobowe.

 

Jakie są zasady przetwarzania danych osobowych

 

Zasady dotyczące danych osobowych są dość proste. Zatem — operując na danych swoich klientów, pamiętaj:

 

• Dane osobowe muszą być traktowane uczciwie i jasno — oznacza to, że kiedy ktoś używa danych, musi robić to zgodnie z prawem i w sposób, który jest dla konsumenta zrozumiały;
• Dane zbierane są tylko w określonym celu — nie można zbierać danych „na zapas”. Dane zbierane są tylko do konkretnych, jasnych celów, i nie mogą być potem używane w inny sposób, chyba że jest to coś, jak badania naukowe czy statystyczne;
• Zbierane jest minimum  — nie wolno zbierać więcej danych, niż jest naprawdę potrzebne do celu, dla którego je zbierasz;
• Dane muszą być aktualne i poprawne — jeśli dane nie są prawdziwe- musisz- na żądanie konsumenta- poprawić je lub usunąć 
• Nie trzymaj danych dłużej, niż trzeba — dane osobowe nie mogą być przechowywane dłużej, niż jest to konieczne.;
• Dane muszą być bezpieczne — musisz właściwie zabezpieczyć dane w tym przed dostępem osób nieuprawnionych lub przed utratą. 

 

Jakie są podstawy przetwarzania danych

Wyróżniamy sześć tzw. ogólnych podstaw dopuszczalności przetwarzania danych, do których należą:

 

• zgoda osoby, której dane dotyczą;
• wykonanie umowy;
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby;
• wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• prawnie uzasadnione interesy administratora lub strony trzeciej.

 

Jakie prawa ma osoba, której dane są przetwarzane

 

Osoba, której dane zbierasz, ma określone uprawnienia:

• Prawo do bycia informowanym — musisz informować jak dane, są przetwarzane, kto je przetwarza, i do czego są wykorzystywane. Ta informacja powinna być podana w jasny i zrozumiały sposób;
• Prawo do dostępu — osoba taka możesz poprosić o dostęp do swoich danych osobowych i otrzymać kopię tych danych;
• Prawo do sprostowania — ma prawo żądać poprawienia danych, jeżeli są nieaktualne lub nieprawidłowe,
• Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) – osoba taka może zażądać usunięcia swoich danych osobowych — a Ty musisz to zrealizować (z pewnymi wyjątkami) 
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — osoba taka może zażądać, aby przetwarzanie twoich danych było ograniczone. 
• Prawo do przenoszenia danych — masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w formacie umożliwiającym ich przeniesienie do innego administratora danych;
• Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania twoich danych osobowych, szczególnie jeśli są one przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego;
• Prawa w związku z zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji i profilowaniem: Masz prawo nie być poddawany decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które mogą mieć dla ciebie znaczące skutki.
• Prawo do  wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Rozumienie i przestrzeganie zasad RODO może wydawać się skomplikowane, ale jest kluczowe dla bezpieczeństwa danych Twoich klientów i sukcesu Twojego biznesu. 

 

Jeśli masz pytania — zapraszamy do kontaktu. Polityki prywatności przygotowujemy w prostym języku- tak, żebyś budował zaufanie we współpracy z Twoim klientem.

 

Zapraszamy do kontaktu!