Zarejestrowanie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością spełnienia wielu formalności. Jedną z nich jest wskazanie adresu siedziby. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy podanie adresu zamieszkania jako adresu siedziby jest rozsądne. 

Adres jednoosobowej działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorcy muszą zgłosić do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) adres do doręczeń oraz adres stałego miejsca wykonywania działalności.

Adres do doręczeń

Adres do doręczeń to miejsce, w którym przedsiębiorca odbiera korespondencję związaną z prowadzoną działalnością gospodarczą Może to być adres zamieszkania, adres biura, a nawet adres wynajętego biura wirtualnego. Ważne jest, aby adres ten był aktualny i umożliwiał terminowe odbieranie ważnych dokumentów.

Stałe miejsce wykonywania działalności

Jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność w konkretnym miejscu, musi je zgłosić jako stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej. Może to być dom, mieszkanie, biuro, sklep czy warsztat. Dla przedsiębiorców, którzy wykonują działalność w różnych miejscach (np. usługi u klienta) lub prowadzą działalność mobilną, nie ma obowiązku wskazywania stałego miejsca wykonywania działalności. W takim przypadku we wniosku o wpis do CEIDG zaznacza się brak stałego miejsca wykonywania działalności.

Działalność gospodarcza w miejscu zamieszkania

Wielu przedsiębiorców decyduje się na prowadzenie działalności gospodarczej w swoim miejscu zamieszkania. Może to być całe mieszkanie lub tylko jego część, na przykład pokój. W takim przypadku ważne jest odpowiednie rozdzielenie przestrzeni prywatnej i biznesowej. 

Korzyści podatkowe

Wydatki związane z utrzymaniem i eksploatacją mieszkania mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem że lokal służy wyłącznie do prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli jednak pomieszczenie jest wykorzystywane zarówno do celów prywatnych, jak i biznesowych, przedsiębiorca może uwzględnić koszty proporcjonalnie do faktycznego wykorzystania na potrzeby działalności.

Obowiązkowy tytuł prawny do nieruchomości

Przedsiębiorca musi posiadać tytuł prawny do każdej nieruchomości, której adres zgłasza do CEIDG. Może to być m.in.: prawo własności, użytkowanie wieczyste, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, dzierżawa, najem lub użyczenie. 

Jeśli przedsiębiorca zamierza prowadzić działalność gospodarczą w nieruchomości, która nie jest jego własnością, musi uzyskać zgodę właściciela. Dotyczy to zarówno wynajmowanych mieszkań, jak i innych lokali. Brak zgody właściciela może skutkować nie tylko wykreśleniem z CEIDG, ale również problemami z rejestracją VAT oraz zakwestionowaniem kosztów poniesionych na bezprawne użytkowanie lokalu.

Podsumowanie

Wybór adresu siedziby firmy w CEIDG to decyzja, która ma wiele aspektów prawnych, podatkowych i praktycznych. Wskazanie adresu zamieszkania jako siedziby firmy może być wygodne, ale wiąże się z koniecznością przestrzegania określonych wymogów. Przedsiębiorcy powinni dokładnie rozważyć wszystkie za i przeciw, a także skonsultować się z prawnikiem, aby uniknąć potencjalnych problemów prawnych. 

 

Jeżeli masz pytania dotyczące tego tematu, skontaktuj się z naszą Kancelarią.